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一.行政管理
1.负责检查、监督各部门对公司制度执行情况,收集员工意见,定期向总经理提报告。对总经理提出的管理目标,负责策划、起草实施方案和工作计划。学习别人先进管理经验,结合实际,探索新的管理方法和建立企业文化。企业形象设计、对外宣传。
2.负责会务管理:建立会议制度,做好会议记录,召集各类临时会议。
3.负责办公室事务:电话、传真、电脑、复印机、网络、图书的管理。办公用品的发放和管理。负责一般性的文件的起草、打印、复印。负责文件、信函的发放。
4.文件、档案管理。
二.人事管理
1.干部管理:定期评定各级管理人员的管理职责行使情况,每半年提交评定报告或意见。
2.职员管理:档案管理,绩效考核资料记录,各类资格审查、评定,每半年提交员工意见收集报告或意见。
3.招聘:负责空缺岗位的管理,发布内外广告。负责求知者的调研、面试、筛选、试聘及与有关部门综合考评确定是否聘用。
4.考勤管理及作息制度和休假发布
5.教育和培训:培训需求的评估和组织,培训内容:专业、管理、素质等培训的确定及管理。
6.福利和工资:负责统计员工的考勤、奖惩、使用期的薪水的管理;福利、津贴资格的评定、记录。
三.后勤管理
1.采购:负责物资的采购、供应和调配。
2.负责公司的消防、保卫、卫生、绿化、环保。
3.负责水、电、汽的供应,固定资产和财产的管理和维护。
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